Eerste hulp bij afwezigheid van uw receptionist

Voor uw bedrijf is het van belang dat de receptie altijd bemand is. De receptionist vormt namelijk het visitekaartje van uw organisatie. En het komt helemaal niet professioneel over wanneer bezoekers voor een gesloten deur staan en telefoontjes niet beantwoord worden. Maar ook uw receptionist kan natuurlijk weleens afwezig zijn. Krijgt u op korte termijn geen vervanger gevonden? Geen nood, FSS schiet u graag te hulp.

Van hotel receptionist en school receptionist tot nacht receptionist

De receptionist fungeert als schakel tussen de bezoeker en uw medewerkers. De werkzaamheden van een receptionist zijn erg uiteenlopend. Zo ontvangt een receptionist mensen aan de balie van uw bedrijf, beantwoordt telefoontjes, verwerkt de binnenkomende en uitgaande post, plant afspraken in en is altijd alert op eventuele verdachte omstandigheden of gedragingen in en rondom het pand.

Het is voor bijvoorbeeld uw school of hotel erg vervelend als de receptionist afwezig is. In sommige hotels is er zelfs 24/7 iemand aanwezig op de receptie, waardoor er ook sprake is van een nacht receptionist. Of uw hotel receptionist, front desk receptionist, school receptionist of nacht receptionist nu afwezig is. Wij zijn uw eerste hulp bij afwezigheid van uw receptionist. Dus naar wat voor receptionist uw organisatie ook op zoek is: FSS Security staat met de receptiedienst graag voor u klaar.

Wat houdt onze receptiedienst in?

Over het algemeen horen de volgende werkzaamheden bij het uitbesteden van de receptiedienst:

• Openen van het pand, eventueel voor aanvang van de reguliere werktijden.
• Het ontvangen van de bezoekers, eventueel identificeren en het bijhouden van de gastenlijst.
• Het beantwoorden en doorschakelen van de telefoon.
• Het in ontvangst nemen van post en pakketjes.
• Lichte administratieve werkzaamheden.
• Camerabewaking achter de receptie.
• Voor sluiting een controleronde maken langs alle ruimtes, controleren op openstaande ramen, zijn er nog lichten aan, zijn alle computers correct afgesloten, etc.

Wanneer u één van onze medewerkers als receptionist inzet, bent u dus verzekerd van de perfecte mix tussen receptiediensten en beveiligingsdiensten.

Een beveiliger als receptionist?

Wij horen u denken: maar een beveiliger is toch een grote, gespierde man die afschrikt? Hoe kan die als receptionist ingezet worden? Klopt, dat soort beveiligers zijn er ook. Maar de beveiligers die wij als receptionist voor uw hotel, school of front desk inzetten, zijn echte hospitality professionals. Het zijn mannen en vrouwen die van nature heel hulpvaardig, betrokken en hartelijk zijn. Het is en blijft natuurlijk van belang dat uw gasten en medewerkers zich op hun gemak voelen. Gastvrijheid staat bij ons dan ook altijd hoog in het vaandel.

Geïnteresseerd? Neem dan contact op

Bent u op zoek naar een vervanger voor uw receptionist en wilt u uw receptiediensten uitbesteden? Of het nu gaat om een hotel receptionist, een nacht receptionist of een front desk receptionist: wij bieden voor elk type organisatie de juiste persoon aan. Neem vrijblijvend contact met ons op. Wij informeren u graag over de mogelijkheden.